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INTERVIEW先輩インタビュー

切畑 薫

総務・経理グループ 2017年 中途入社

切畑 薫

Kaoru Kirihata
2014年に派遣社員としてソフィアへ。子供が大きくなったこともあり、2017年より正社員として入社。
現在は総務・経理グループのグループ長として活躍中。

子供との時間を大切にするために、思い切って転職。

前職はブライダル業界に務めていました。人と人とが関わる仕事にはとてもやりがいを感じていましたが、結婚して子供が生まれてからはプライベートも大切にしたいと思う気持ちが強くなり、思いきって転職を決意しました。
まずは派遣で働こうと思い相談した派遣会社でソフィアを紹介してもらいました。お子さんがいらっしゃる方も同じ派遣として働いていると教えていただき、ここなら家庭と仕事をうまく両立できそうだと思い、ソフィアで働くことを決めました。

インターネット利用料の請求業務も軌道に乗り、派遣での勤務が2年半ほど経った時、責任のある仕事をきちんとこなしたいという気持ちがより一層強くなりました。家族の応援と周りの社員の協力もあり、子育てとの両立も何とかできそうという思いから、正社員として入社することになりました。
ソフィアは社員同士がとても仲が良く、一人ひとりのお客様に満足いただけるよう、部署間を越えて手と手を取り合っている姿に、ぜひ私もそのチームの一員になりたいと思ったことも正社員になることを決めたきっかけです。

他部署との情報共有や連携を行うことで、社内全体が円滑に回るように心がけています。

他部署との情報共有や連携を行うことで、社内全体が円滑に回るように心がけています。

総務・経理グループでは、社内の各部署の業務が円滑に回るように様々な仕事を行なっています。総務としては入社される方の手続き業務から社内備品発注・管理、経理としては社内経費精算、仕入・売上管理、またインターネット利用者への請求業務などが主な業務です。
実際に売上を創る部署ではありませんが、営業担当がスムーズに売上を創れるように日々の実績を確認してもらえるようデータ管理を行ったり、各キャリア様からの入金確認、取引先様への進捗報告や手数料のお支払など、社内外へと幅広く業務に携わらせていただいています。

総務・経理グループはいろんな声をかけてもらえる部署なので、私が窓口として要望を聞き、チームとして依頼された内容を効率よく行える仕事の割り振りをしています。グループ長として現場に入り込みすぎないように、周りを見ながら、みんなが手が回っていない部分をフォローするようにしています。

仲間と同じ方向を見つめ、課題に取り組めることがうれしい。

通信業界は全くの無知だったため、まずは通信とは?という部分の理解が大変でした。回線の種類や用語を覚えていくと同時にソフィアでの経理業務も同時進行で覚えていかなくてはならなかったため、とても大変でした。当時教えて頂いた先輩には本当に親身になって頂き、覚えの悪い私にコツコツと教えて頂いたことで今の私がソフィアにいると思います。

請求業務は社内での立ち上げの時から関わらせていただいています。
当時は現在のオペレーショングループの業務と並行で行っていましたが、業務整理、部署分けを行い、総務・経理グループとしてチームで業務を行なっています。どのようにしたらよりスムーズに請求が行えて料金回収が行えるかなど、一つの課題の解決に向けて仲間と一緒に同じ方向を向いて仕事ができることにやりがいを感じています。

社員同士の仲がよく、話しかけやすい職場。

社員同士の仲がよく、話しかけやすい職場。

ソフィアはとにかく仲が良い会社です。入社したときは中途入社だったため緊張もありましたが、先輩方は優しく教えてくれますし、休憩時間も一緒にお昼ご飯を食べながらプライベートの話で盛り上がったり、コロナ前は会社帰りに飲みに行ったりと、年齢や部署を越えて仲良しだと思います。

一般的な会社より上下関係が厳しくありませんし、先輩方もとても面倒見がよいので、新しく入った方も質問がしやすい環境だと思います。各部署毎の風通しもとてもいいですね。

女性がもっと会社の運営に関われる環境へ。

これからも家庭と仕事をしっかり両立しながら、どちらも満足できるように働いていきたいです。
プライベートの時間を大切にするのはもちろんですが、仕事でも新しいことに取り組み、どんどん成長する会社に合わせた仕組み作りなどにもチャレンジしていきたいと思います。

自分の意見をしっかり聞いてもらえるように、自分からも情報を発信できる人になりたいですね。
社内で唯一の女性グループ長なので、女性目線での意見もできるように、情報をしっかりとキャッチし、自分からも発信できるようにしていきたいと思います。
女性がもっと会社の運営に関わっていきたいと思ってもらえるような環境をつくり、将来女性幹部がもっと増えていくといいなと願っています。

one day 切畑 薫さんの1日

8:30

出社

出社後、まずは前日からのメールチェックと社内スケジュール確認を行います。その後、朝礼の準備などを行なっていきます。

8:50

朝礼

グループで朝礼を行います。前日からの引継ぎ事項共有や今日行うことの内容共有、社内共有を行い、最後に経営理念を唱和します。

9:00

各種連絡、データ作成

お取引先様への案件到着報告やお客様へ支払方法登録案内、売上データの更新などを行なっていきます。

11:00

契約書作成、お客様対応

取引先様との契約書の作成・送付・管理も総務の仕事です。お客様からの請求に関するお問合せも私たちのチームで対応します。

13:00

請求業務、入金確認、支払業務

インターネットご利用者様への請求や取引先様への手数料明細作成及び支払業務を行います。
請求書の支払いの為に銀行へ行くことも。

16:00

買掛・売掛確認、備品発注など

社内経費精算、備品発注を行います。新入社員が入るときは、社内セキュリティーカード登録や社員登録、ロッカー準備等の入社前準備を行います。

18:00

退社

その日の業務が終わったら、子供のお迎えに合わせて退社します。

MESSAGE

採用希望者に向けて一言

採用希望者に向けて一言

お客様へお電話する時はもちろん1対1ですが、そのお客様に満足していただくためにソフィアは様々な部署が関わっています。個人のスキルも必要ですし、もちろん結果が大事ではありますが、チームとなって周りと手を取り合い協力して目標を達成すること、それが行えるように何をしたらよいのかを考え行動していくことが重要です。
横のつながりを大切にできる人なら、きっとソフィアで活躍できると思います。ぜひ一緒に新しいことにチャレンジしていきましょう!

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